Положение

о порядке и условиях проведения тендеров

в UBC Group

1. Общие положения

1.1. Целью проведения торгов является минимизация транспортных затрат и повышение эффективности работы, в том числе для выполнения договорных обязательств с заказчиками.

1.2. Основными принципами организации и проведения торгов являются создание равных конкурентных условий для всех участников, гласность, объективность оценки и единство требований.

1.3. Настоящее Положение определяет общий порядок организации и проведения торгов по транспортным перевозкам, условия участия в них перевозчиков/экспедиторов, порядок рассмотрения предложений участников торгов и принятия решений заказчиком.

2. Этапы организации и проведения торгов

- определение потенциальных участников торгов и направление им приглашений к участию в торгах;

- подготовка и размещение объявления о торгах на сайте;

- прием тендерных предложений от участников торгов;

- оценка поступивших тендерных предложений и выявление победителя торгов;

- подписание соглашения с победителем.

3. Подготовка и размещение объявления о торгах

3.1. Заказчик доводит до потенциальных претендентов информацию о торгах. Доведение информации до потенциальных претендентов производится:  посредством размещение объявления на сайте, а также рассылки почтой, телефаксом.

3.2. Информация (объявление) о торгах содержит следующие данные:

- наименование организатора торгов (Укснаб, Промо, Дистрибьюция, Арматура);

- условия и сроки исполнения заказа;

- маршрут движения транспортного средства;

- контактные данные менеджера, ответственного за данную перевозку;

- последний срок (с указанием дня и часа) приема предложений.

- минимальный шаг ставки

- максимальную ставку

4. Регламент проведения торгов

4.1. Датой открытия торгов является дата официального размещения объявления о загрузке на сайте и дата рассылки официальных приглашений участникам торгов по почте или иным способом связи (Skype, ICQ и др).

4.2 Заказчик определяет дату и время закрытия торгов. Участники торгов могут вносить изменения по своей инициативе или отзывать свое тендерное предложение до окончания работы тендера.

4.3. Если в ходе переговоров заказчика с победителем торгов последний выдвигает неприемлемые условия, заказчик  вправе начать переговоры с другим участником, занявшим последующее место.

4.4. Заказчик может менять дату и время окончания тендера, не ставя в известность участников торгов. Также, заказчик имеет право после окончания тендера, продлевать время тенедера до получения наилучшего предложения. Торги могут быть объявлены несостоявшимися, если:

- до момента окончания срока закрытия торгов не поступило ни одного тендерного предложения;

- представленные тендерные предложения не отвечают требованиям экономической эффективности.

4.5. Заказчик не принимает претензий участников торгов и не несет  юридической ответственности перед ними.

4.6. Заказчик вправе внести контрагента в список "неблагонадежных" и закрыть права участия, после победы участника в тендере, но неподачи транспорта под загрузку в срок, либо указанные сроки доставки;

5. Порядок оценки тендерных предложений

5.1. Оценка тендерных предложений проводится в течение определенного срока, установленного Заказчиком.

5.2. Оценка тендерных предложений и определение победителя торгов производится на основании критериев, изложенных в тендере. Во внимание также могут приниматься дополнительные организационные и коммерческие преимущества представленных тендерных предложений, а также репутация участника торгов.

5.3. В результате оценки заказчик ранжирует претендентов, чьи тендерные предложения соответствуют критериям, содержащимся в тендере, и определяет победителя торгов, тендерное предложение которого, по мнению заказчика, является наиболее выгодным.

5.4. Заказчик не обязан мотивировать свой выбор перед участниками торгов.